Assistant(e) formation (F/H)

CDI - temps plein - Paris 13ème (Siège FFA)
📅 Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) organise, soutient et développe la pratique de l’athlétisme en France. Intégrer la FFA, c’est œuvrer au cœur d’un projet sportif et sociétal ambitieux et travailler avec passion pour promouvoir les valeurs de l’athlétisme.

L’OFA met en œuvre la politique fédérale en matière de formation et d’emploi.

Nous accompagnons les structures territoriales (clubs, comités, ligues) dans le développement des compétences, en pilotant des dispositifs de formation exigeants, certifiants et inscrits dans une démarche qualité (Qualiopi).

Notre équipe est composée d’un Responsable OFA, d’un Chargé de mission formation et demain… peut-être vous !

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de l’OFA, vous soutenez l’activité du service emploi/formation et contribuez à la professionnalisation du réseau fédéral par un appui administratif rigoureux et structurant.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle administratif des actions de formation.

Concrètement, vous :

Organisez et sécurisez l’administration des formations

• Planifiez les sessions et suivez les inscriptions via nos outils internes

• Gérez les dossiers des apprenants et des formateurs (conventions, convocations, justificatifs…)

• Participez à la préparation des dossiers réglementaires (BPF, certifications, habilitations)

Contribuez au suivi financier

• Établissez les facturations et suivez les paiements

• Traitez les factures fournisseurs

• Assurez la transmission des pièces aux financeurs (AFDAS, Caisse des Dépôts, France Travail…)

Participez à la démarche qualité

• Contribuez au suivi Qualiopi

• Mettez à jour procédures et supports

• Participez aux bilans et au suivi d’activité

Soutenez le réseau

• Répondez aux sollicitations des clubs et partenaires

• Appuyez l’organisation logistique des formations

• Contribuez à la dynamique du réseau de formateurs

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez que les choses soient bien faites.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le sens du service.

Vous appréciez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés.

Vous avez :

• Un Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Assistant(e) de gestion…)

• Une première expérience en gestion administrative (organisme de formation, association, structure sportive ou PME appréciée)

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

• Une aisance avec les outils numériques et les procédures dématérialisées

Une connaissance du milieu sportif fédéral serait un vrai plus.

Les avantages que nous vous offrons

• Carte restaurant créditée de 12 € par journée travaillée (prise en charge 60% par la FFA)

• Prime d'ancienneté (3% du salaire brut/mois à partir de 3 ans d'ancienneté)

• CSE (bons cadeaux, ...)

• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon accord en vigueur

• Mutuelle (prise en charge à 80% par la FFA)