Assistant(e) Administratif(ive) H/F

La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour intégrer le Pôle Partenariats et Evènementiel composé d'une dizaine de personnes.

Activités principales

• Assurer le suivi administratif du service en étroite collaboration avec le Directeur de Pôle et l'ensemble des équipes (gestion des agendas, organisation et planification des réunions).
• Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser auprès des parties prenantes
• Maintenir des relations avec les commissions pour leur fournir un soutien administratif efficace.
• Gérer et suivre les réservations d'hébergements pour les événements organisés par le pôle.
• Assister les équipes dans la gestion et le suivi des procédures comptables, en garantissant la conformité et la fluidité des processus.
• Mettre en place et assurer le suivi des protocoles pour les événements majeurs de types 1 et 2.
• Coordonner la commande, la gestion et le suivi des fournitures pour les événements du service, notamment les dossards, médailles et autres éléments nécessaires
• Assurer la gestion des dossiers des candidatures d'implantation pour transmission au BF/CD.
• Co coordination de l'organisation de l'AG avec le Cabinet.

Issu(e) d'un parcours d'enseignement supérieur (bac +2/3 en gestion administrative), vous justifiez de connaissances solides en matière d'organisation administrative et de gestion de dossiers. De plus, vous avez une première expérience réussie qui vous permet de maîtriser les exigences du poste proposé.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et possédez d'excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une forte capacité d'adaptation, même sous pression. Votre attitude positive et constructive vous permet de collaborer efficacement en équipe et de répondre aux attentes de divers interlocuteurs. La connaissance du milieu associatif sportif et des fédérations serait un atout.

Les avantages que nous vous offrons

• Carte restaurant créditée de 10€ par journée travaillée (prise en charge 60% par la FFA)
• Prime d'ancienneté (3% du salaire brut/mois à partir de 3 ans d'ancienneté)
• Remboursement 50% de l'abonnement en transports en commun
• CSE (bons cadeaux, ...)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  
• Mutuelle (prise en charge à 80% par la FFA)